Если ты живёшь или только собираешься переехать в страну вафель и бюрократии, тебе точно понадобится государственный регистрационный номер Бельгии. Без него — ни в коммуну, ни к врачу, ни на работу. Этот номер служит ключом ко всем госуслугам: от открытия банковского счёта до получения социальной помощи. В статье разберём, кто может его получить, как проходит процедура и чем отличается обычный номер от временного BIS.
Что такое государственный номер в Бельгии
Государственный регистрационный номер — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому человеку, официально зарегистрированному в Бельгии. Он используется для подтверждения личности и доступа к государственным и административным услугам. Этот номер нужен, чтобы легально работать, платить налоги, пользоваться медицинской страховкой и получать социальную помощь.
Национальный номер Бельгии состоит из 11 цифр и выглядит как YYMMDD-XXX-CC, где первые шесть цифр — это дата рождения, следующие три — порядковый номер, а последние две — контрольная сумма. Такой формат позволяет легко идентифицировать гражданина в системах социальных и налоговых органов.
Не можешь оформить убежище в Бельгии? Прочитай советы по регистрации в стране.
Как отличить государственный регистрационный номер в Бельгии
- Состоит из 11 цифр в формате YYMMDD-XXX-CC
- Первые 6 цифр — дата рождения: год, месяц, день
- Следующие 3 цифры — уникальный порядковый номер, присвоенный при регистрации
- Последние 2 цифры — контрольная сумма для проверки корректности номера
- Присваивается всем, кто официально зарегистрирован в Национальном регистре населения
- Используется для идентификации в налоговых, социальных и медицинских системах
- Не путать с BIS-номером — временным идентификатором для нерезидентов
- Не совпадает с номером компании или налоговым идентификатором (VAT номер)
- Указан в электронной идентификационной карте (ID-карте) резидента
- Требуется для большинства госуслуг, работы и получения социальных выплат
Этот персональный код сохраняется в Национальном регистре населения, и его требуют почти все инстанции: банки, больницы, университеты, страховые компании и, конечно, органы власти. По сути, без него ты в Бельгии как без паспорта.
Важно: если у тебя нет национального номера в Бельгии, оформить большинство важных документов и получить соцуслуги будет невозможно.
Кому выдают национальный номер
Национальный номер присваивают не только гражданам Бельгии, но и иностранцам, которые официально проживают в стране. А вот кто не может получить национальный номер: туристы, иностранцы без законных оснований на проживание, транзитные пассажиры и те, кто не зарегистрирован в бельгийской коммуне. Им национальный номер не полагается, максимум — временный BIS.
Получить его могут:
- Граждане Бельгии (автоматически при рождении)
- Иностранцы с видом на жительство (после регистрации в коммуне)
- Беженцы и лица с гуманитарным статусом
- Временно пребывающие (например, студенты, работники, командировочные) — получают BIS-номер, если нет постоянной регистрации
Постоянная регистрация означает, что ты вписан в Национальный регистр — тебе выдают обычный государственный номер.
Узнай, как правильно оформить пособие в Бельгии.
Временная регистрация — это когда ты находишься в Бельгии без вида на жительство (или на короткий срок) и получаешь BIS-номер, который позже может быть заменён на полноценный национальный номер при изменении статуса.
Пример:
В марте 2022 года семья из Киева прибыла в Бельгию после начала полномасштабного вторжения России в Украину. Они получили временную защиту в Брюсселе, но на тот момент ещё не имели государственного регистрационного номера. Без него нельзя было оформить медицинскую страховку, открыть банковский счёт и подать заявку на соцпомощь. Только спустя две недели, после регистрации в коммуне Схарбек и внесения в Национальный регистр, им выдали национальный номер. С этого момента семья смогла подключиться к системе здравоохранения, получить пособие от CPAS и устроить ребёнка в местную школу. Этот случай хорошо показывает, насколько критично получить номер как можно раньше.
Для иностранных граждан получение номера — обязательный шаг к легальной жизни, работе, налогам и медицине.
Важно: если ты не зарегистрирован в коммуне, ни один официальный орган в Бельгии не выдаст тебе национальный номер.
Как получить национальный номер в Бельгии
Перед тем как обратиться в коммуну для получения национального номера, важно подготовить все необходимые документы. Самое главное — у тебя должен быть действующий загранпаспорт и законные основания находиться в Бельгии: виза, подтверждение временной защиты, разрешение на пребывание по учебе или работе. Кроме этого, понадобится доказательство проживания — это может быть договор аренды, письмо от владельца квартиры или справка от общежития. Для некоторых категорий, например студентов или работников, могут потребоваться дополнительные документы: справка из университета или трудовой контракт.
Узнайте больше о OCMW/CPAS – центре общественной социальной помощи.
Заранее стоит записаться на приём в коммуну, потому что без предварительной записи тебя просто не примут. Некоторые коммуны принимают только по онлайн-записи, а очередь может быть на несколько недель вперёд. Также нужно быть готовым к визиту полицейского, который проверит, живёшь ли ты по указанному адресу. Только после этого начинается оформление ID-карты и присвоение номера.
Без подтверждённого адреса и полного пакета документов коммунальные службы не смогут внести тебя в Национальный регистр.
Чтобы получить национальный номер, нужно пройти официальную регистрацию в коммуне по месту жительства. Процедура включает несколько этапов:
- Запись на приём в администрацию коммуны (лично или онлайн)
- Предоставление документов: паспорт, виза (если нужна), контракт на жильё, справка от работодателя или документы о статусе беженца/студента
- Проверка адреса полицией — инспектор приходит убедиться, что ты реально живёшь по заявленному адресу
- Оформление ID-карты резидента (или карточки временного пребывания)
- Присвоение национального номера — он автоматически появляется в базе данных и будет указан в твоей ID-карте
После подачи всех документов и регистрации в коммуне национальный номер обычно выдают в течение 2–4 недель. В это время местные службы проверяют данные, подтверждают адрес и вносят тебя в Национальный регистр. Иногда сроки могут увеличиваться из-за загруженности или нестандартных ситуаций.
Если тебе отказали в выдаче номера, прежде всего нужно узнать точную причину отказа. Часто это связано с отсутствием подтверждения проживания или неполным пакетом документов. В таком случае стоит оперативно устранить проблему — например, предоставить договор аренды или дополнительное удостоверение личности. Если отказ кажется необоснованным, можно обратиться за помощью к консультанту в коммуне, в миграционной службе или к юристу, специализирующемуся на миграционном праве. Повторно подавать заявку можно после исправления замечаний.
Пример:
В июне 2023 года молодой специалист из Туниса приехал в Гент по рабочей визе, заключив контракт с бельгийской IT-компанией. Он снял квартиру через Airbnb на первое время, но, когда попытался зарегистрироваться в коммуне, ему отказали — временное жильё не считалось достаточным основанием. Администрация потребовала долгосрочный договор аренды.
Парень срочно нашёл постоянное жильё, подписал контракт и только после этого смог пройти регистрацию. Также он заранее записался на приём в коммуну через онлайн-платформу, но ближайшая дата была через 12 дней. Всё это сильно затянуло процесс получения национального номера, а без него он не мог ни открыть банковский счёт, ни оформить страховку. Этот случай показывает, что без реального подтверждения адреса и полного пакета документов регистрация невозможна, даже если у тебя есть виза и работа.
Чем BIS-номер отличается от обычного
BIS-номер — это временный идентификационный номер, который выдают иностранцам, у которых нет регистрации в Национальном регистре, но которые вынуждены иметь дело с бельгийскими властями или организациями. Это может быть временный работник, студент без вида на жительство, турист с необходимостью оформления документов или человек, ожидающий регистрацию.
Таблица с основными отличиями BIS-номера и государственного (национального) номера в Бельгии:
| Параметр | BIS-номер | Государственный номер |
| Кто получает | Иностранцы без регистрации в коммуне, временные работники, туристы | Граждане Бельгии, иностранцы с регистрацией в коммуне |
| Статус | Временный, нерезидентский номер | Постоянный идентификатор резидента |
| Назначение | Ограниченное: налоги, медицинское страхование, временная работа | Полный доступ ко всем госуслугам, соцпрограммам, налогам |
| Процедура получения | Выдаётся без регистрации в коммуне | Требует официальной регистрации в коммуне с подтверждением адреса |
| Срок действия | Ограничен, действует до получения постоянного номера | Постоянный, действует всю жизнь |
| Доступ к соцпрограммам | Ограниченный или отсутствует | Полный доступ |
| Использование в налогах | Да | Да |
| Связь с ID-картой | Нет | Да, номер указан в ID-карте |
В отличие от полноценного национального номера, который присваивается при регистрации в коммуне и используется для всех государственных услуг, BIS-номер имеет ограниченный функционал. Он часто применяется для налоговых целей, медицинского страхования или в случае срочной работы, но не даёт полный доступ к социальным и административным сервисам.
Чтобы проверить свой национальный регистрационный номер в Бельгии, лучше всего воспользоваться официальным порталом службы населения. Там можно узнать актуальный статус и корректность номера через личный кабинет. Вот ссылка на официальный сайт, где можно это сделать: https://www.mybelgium.be. Если что — там есть подробные инструкции и поддержка.
Чтобы BIS-номер стал обычным национальным номером, необходимо пройти процедуру регистрации в коммуне с подтверждением места проживания и законного статуса. После этого временный номер заменяется на постоянный, и человек получает полноценный доступ к системе государственных услуг.
Важно: если у тебя есть только BIS-номер, многие государственные услуги и льготы в Бельгии будут недоступны до получения полного национального номера.
Где используется государственный регистрационный номер
Государственный регистрационный номер играет ключевую роль в повседневной жизни и работе в Бельгии. Он необходим для оформления медицинской страховки и получения доступа к здравоохранению, служит номером налогоплательщика при взаимодействии с налоговыми органами и используется для регистрации в системе социального страхования.
Кроме того, этот номер требуется работодателям для официального трудоустройства и расчёта налогов и взносов, а также банкам при открытии счёта. Социальные службы используют его для предоставления различных выплат и льгот — от детских пособий до помощи по безработице.
Где используется государственный регистрационный номер в Бельгии:
- Здравоохранение: номер необходим для оформления медицинской страховки (mutuelle/ziekenfonds), записи к врачу и получения медицинских услуг. Без него не получится зарегистрироваться в системе здравоохранения.
- Налоги: используется в налоговой службе для идентификации налогоплательщика, подачи деклараций и расчёта налогов.
- Работа: работодатели используют номер для официального оформления трудовых отношений, начисления зарплаты, социальных и налоговых отчислений.
- Банковские услуги: при открытии банковского счёта и оформлении кредитов номер требуется для подтверждения личности и статуса резидента.
- Социальные выплаты: номер необходим для получения пособий по безработице, детских выплат, пенсий и других социальных льгот.
- Образование: школы и вузы используют его для учёта студентов и доступа к государственным образовательным программам.
- Госуслуги: при подаче заявлений на виды на жительство, паспорта, водительские права и другие документы номер выступает главным идентификатором.
Без государственного регистрационного номера получить доступ ко многим государственным услугам и социальным программам практически невозможно, так как он является основным идентификатором личности в бельгийской системе.
Совет: без государственного регистрационного номера в Бельгии многие важные процедуры превращаются в настоящий квест, так что не откладывай его получение на потом.
Что делать, если номер не присвоен или утерян
Если национальный номер не был присвоен или ты его потерял, важно как можно быстрее заняться восстановлением. В первую очередь нужно обратиться в коммуну, где ты регистрировался, и подать заявление на повторное получение номера или дубликата ID-карты. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения личности и статуса.
Жить и работать без национального номера в Бельгии крайне сложно — многие работодатели и госучреждения требуют его для оформления официальных документов и социальных выплат. Без номера могут быть ограничены права на медицинское обслуживание, получение социальных льгот и налоговые взаимодействия.
Этапы восстановления государственного регистрационного номера в Бельгии списком:
- Обратиться в коммуну, где регистрировался или должен был регистрироваться, и объяснить ситуацию.
- Подать заявление на восстановление номера или получение дубликата ID-карты.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие личность и законный статус пребывания.
- Ожидать проверки данных и восстановления записи в Регистре населения (обычно занимает несколько недель).
- Получить временное удостоверение личности на время восстановления номера.
- Получить новый государственный регистрационный номер после завершения процедуры.
- При возникновении проблем обратиться в миграционные организации или юридические службы для помощи и поддержки.
Если возникают проблемы с регистрацией или выдачей номера, полезно обратиться за помощью в миграционные организации или специальные консультативные службы, которые помогут составить жалобу и урегулировать вопросы с коммуной.
Получение и сохранение государственного регистрационного номера в Бельгии — ключевой шаг для комфортной жизни и полноценного участия в социальной, трудовой и налоговой системе страны. Этот номер открывает двери к медицинским услугам, официальному трудоустройству и государственным льготам. Даже временные номера, как BIS, играют важную роль, но настоящий национальный номер — это твоя основа для стабильности и безопасности. Не стоит откладывать его оформление или восстановление, ведь без него многие права и возможности останутся закрытыми. Будь на шаг впереди — следи за своим статусом и вовремя решай все вопросы с регистрацией.
