Vous avez déménagé en Belgique et souhaitez conduire légalement sur les routes locales ? Vous devrez vous soucier d’immatriculer la voiture – il n’y a pas d’autre option. Dans cet article, nous vous expliquerons comment tout cela fonctionne : ce que les locaux doivent faire, ce que les étrangers doivent faire, où obtenir des papiers, combien payer et comment vous pouvez économiser de l’argent. Si vous ne voulez pas avoir à payer des amendes et à vous adresser à différentes autorités plus tard, lisez jusqu’au bout.
Inscription pour les résidents de Belgique
Si vous possédez un passeport ou une carte de séjour belge, l’immatriculation de votre voiture est obligatoire, mais tout à fait faisable. L’essentiel est de ne pas remettre à plus tard et de tout faire étape par étape : rassembler les documents nécessaires, soumettre la demande au bon endroit et obtenir un numéro. Ici, nous vous dirons où aller, quoi emporter avec vous et combien toute cette histoire coûtera. C’est simple si vous savez par où commencer.
Étapes de l’immatriculation d’une voiture pour les citoyens et résidents permanents de Belgique :
- Collection de documents
Vous aurez besoin de :- Carte d’identité ou titre de séjour
- Justificatif de domicile (facture de services publics ou extrait du registre)
- Contrat de vente et d’achat d’une voiture
- Certificat Car- Pass (pour voitures d’occasion)
- Assurance automobile
- Rapport de contrôle technique (si la voiture a plus de 4 ans)
- Déposer une réclamation
Après avoir souscrit une assurance, vous recevrez un formulaire rose (demande d’immatriculation) – il doit être soumis à la DIV (Direction) Immatriculation des Véhicules).
Vous pouvez le faire :- Par l’intermédiaire d’une compagnie d’assurance
- Au département DIV
- Via bpost (La Poste belge)
Adresse du siège social de la DIV :
City Atrium, Rue du Progrès 56, 1210 Bruxelles
Téléphone : 02 488 30 00 Site Internet : https://mobilit.belgium.be
- Réception des plaques d’immatriculation
Après l’immatriculation, vous recevrez une plaque d’immatriculation et un certificat d’immatriculation (certificat d’immatriculation) à l’adresse indiquée.
Le premier jeu de plaques d’immatriculation est envoyé par courrier via bpost, généralement dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. - Coût et taxes
- Le processus d’enregistrement lui-même est gratuit, mais la plaque d’immatriculation coûtera environ 30 euros.
- En plus – taxe de première entrée (TMC) et taxe routière annuelle (en fonction de la puissance du moteur, des émissions de CO₂ et de l’âge du véhicule)
- Vous pouvez calculer les impôts ici : https://belastingen.fgov.be
- Délais
Tout prend de 2 à 5 jours ouvrables, si vous ne tardez pas.
Des amendes sont prévues en cas de retard de paiement – jusqu’à 500 euros si vous conduisez une voiture non immatriculée.
Pour les locaux, immatriculer une voiture en Belgique est une tâche courante mais pas difficile. L’essentiel est de tout faire correctement : rassembler les documents, souscrire une assurance et ne pas oublier le contrôle technique. Il vaut mieux franchir ces étapes une fois calmement plutôt que de courir partout plus tard et prouver que vous n’êtes pas un chameau. Et si vous oubliez quelque chose, des services comme DIV et l’assurance vous aideront presque toujours.
Conseil : ne jetez pas votre Car- Pass – vous en aurez besoin même après quelques années lorsque vous vendrez votre voiture.
Inscription des étrangers et des immigrants
Vous venez d’arriver en Belgique et souhaitez immatriculer votre voiture en toute légalité ? Il vous faudra alors vous plonger un peu dans les règles locales. L’inscription pour les visiteurs est un peu plus compliquée que pour les locaux, mais c’est tout à fait possible si vous suivez les étapes. Dans cette section, nous expliquerons comment immatriculer une voiture importée d’un autre pays, ce qu’il faut faire avec les douanes et quels documents vous aurez besoin.
Que faire si vous êtes étranger ou immigrant :
Voici une description étape par étape, de l’entrée avec une voiture à l’obtention des plaques d’immatriculation :
- Assurez-vous d’avoir une adresse permanente ou temporaire en Belgique. Sans elle, l’inscription est impossible. Si vous êtes ici avec un visa, il peut y avoir quelques nuances – nous vous le dirons ci-dessous.
- Obtenez une assurance. Sans cela, vous ne recevrez pas d’inscription. La compagnie d’assurance transmet les données à DIV, et ce n’est qu’après cela que vous recevrez les documents d’immatriculation.
- Passer le contrôle technique. Même si la voiture est neuve, vous devez quand même la vérifier. Assurez-vous d’avoir un Car- Pass – vous ne pouvez pas vous en passer.
Où aller : n’importe quel point de contrôle technique des véhicules (contrôle techniques).
Trouvez le plus proche de chez vous : www.autocontrole.be - CAR-PASS. Ce document confirme le kilométrage de la voiture. Délivré après contrôle technique. Obligatoire pour les voitures d’occasion. Cela coûte environ 10 euros.
- Formalités douanières et E705.
Si vous importez une voiture d’un pays non membre de l’UE, vous devrez la dédouaner et obtenir le formulaire E705. Où s’adresser : SPF Finances (fiscalité) — www.fin.belgium.be
Ils vous diront si vous avez besoin d’une taxe à l’importation (dans la plupart des cas, oui). Adresse : Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles
Téléphone : 0257 257 57 - Enregistrez votre voiture auprès de la DIV.
Vous pouvez le faire par l’intermédiaire d’une compagnie d’assurance ou directement :- Au bureau de poste Bpost
- Ou en envoyant les documents par courrier à
l’adresse DIV DIV : Rue du Progrès 56, 1210 Bruxelles
Délai d’attente : 3 à 10 jours ouvrables Coût d’immatriculation standard : environ 30-40 euros, livraison de la plaque d’immatriculation +30 euros
Que faire si vous avez un visa temporaire ou si vous êtes étudiant ?
Si vous ne prévoyez pas de rester longtemps dans le pays, vous devrez tout de même immatriculer la voiture si votre séjour dépasse 6 mois. Il est parfois possible d’obtenir une inscription temporaire, mais il est préférable de se renseigner auprès du consulat ou de la commune locale. Les étudiants peuvent compter sur une procédure simplifiée, surtout si la voiture est immatriculée dans l’UE.
Immatriculer une voiture en Belgique pour les étrangers n’est pas si difficile si vous savez où aller et quoi emporter. L’essentiel est de ne pas tarder à s’inscrire, car les amendes sont ici importantes. Si tout est fait correctement, dans quelques semaines seulement, vous pourrez conduire en toute sécurité sur les routes belges. Et si vous avez des doutes, il est préférable de consulter immédiatement votre commune ou votre compagnie d’assurance locale.
Conseil : si la voiture a été immatriculée dans l’UE, la procédure sera plus simple et moins chère – sans douane et avec un contrôle technique simplifié.
Immatriculation temporaire (plaque W)
Si vous prévoyez d’amener votre voiture en Belgique pour une courte période ou si vous n’êtes dans le pays que temporairement, une immatriculation temporaire – une plaque W – vous conviendra. Cette solution s’adresse à ceux qui ne prévoient pas de rester longtemps en Belgique, mais qui souhaitent néanmoins conduire leur voiture en toute légalité. Dans cette section, nous examinerons qui peut obtenir une inscription temporaire, comment le faire et en quoi elle diffère de l’inscription régulière.
Étapes de l’immatriculation temporaire :
- Documents requis pour la plaque W :
- Passeport ou carte d’identité
- Preuve que vous séjournez temporairement en Belgique (par exemple, visa, visa de travail ou d’études)
- Assurance automobile
- Contrat de vente ou documents confirmant la propriété du véhicule
- Document d’immatriculation du véhicule (si disponible)
- Où postuler :
- locaux du DIV (Duty Vehicle Registration Office)
- Adresse : veuillez indiquer le bureau le plus proche sur le site Web de la DIV
- Téléphone : numéro de contact sur le site
- Site Web : https://www.belgium.be
- Coût du service :
- Le coût de l’immatriculation temporaire dépend de la région, mais varie en moyenne entre 20 et 50 euros.
- Temps d’attente :
- En règle générale, l’enregistrement temporaire est traité dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.
- Différence avec l’inscription régulière :
- L’immatriculation temporaire (plaque W) donne le droit d’utiliser la voiture uniquement pendant une période temporaire (jusqu’à 1 an).
- Contrairement à l’immatriculation permanente, elle ne peut pas être prolongée et, à la fin de la période, vous devez soit exporter la voiture hors du pays, soit demander une immatriculation régulière.
L’enregistrement temporaire est une option idéale pour ceux qui sont venus pour une courte période et ne prévoient pas de rester en Belgique pour toujours. Ainsi, si votre voiture est arrivée avec vous, vous pouvez circuler en toute sécurité dans le pays sans vous soucier des amendes.
Conseil : N’oubliez pas que l’immatriculation temporaire est valable 1 an maximum et n’est pas prolongée, donc si vous décidez de rester plus longtemps, vous devrez réimmatriculer la voiture.
Exceptions et cas particuliers
Il n’est pas toujours nécessaire de suivre toute la procédure d’inscription. Il existe des exceptions en Belgique qui peuvent rendre la vie beaucoup plus facile si vous faites partie de l’une de ces catégories. Par exemple, si vous êtes un diplomate, un locataire avec une inscription complète au nom d’une entreprise, ou même un résident temporaire. Dans cette section, nous aborderons les cas où l’enregistrement n’est pas nécessaire, quelles sont les particularités lors d’un changement de lieu de résidence en Belgique et à quoi vous devez faire attention afin d’éviter les situations délicates.
Lorsque l’inscription n’est pas requise :
- Véhicules diplomatiques. Si vous travaillez pour une mission diplomatique, votre voiture peut être exemptée de l’obligation d’immatriculation en Belgique. Mais un point est important ici. La voiture doit être immatriculée dans votre pays d’origine et avec votre statut diplomatique.
- Location avec inscription complète pour l’entreprise. Si vous louez une voiture et que pour une raison quelconque l’immatriculation est effectuée au nom d’une entreprise, vous n’avez pas besoin de suivre l’ensemble du processus en personne. La voiture reste enregistrée auprès de l’entreprise et vous n’avez pas à vous soucier de la bureaucratie.
- Résidents temporaires. Les personnes disposant d’un permis de séjour temporaire ou séjournant en Belgique ne doivent pas immatriculer immédiatement leur voiture. Par exemple, si vous venez travailler quelques mois, la voiture peut rester immatriculée dans votre pays, mais à condition que vous ne restiez pas longtemps en Belgique.
- Si vous venez en Belgique en tant que touriste et que vous ne prévoyez pas d’y vivre longtemps, vous n’avez pas besoin d’immatriculer votre voiture. L’essentiel est de se rappeler que ces règles ne sont valables que 6 mois maximum.
Que faire en cas de changement de lieu de résidence en Belgique :
- Si vous déménagez à l’intérieur du pays, vous devrez mettre à jour votre inscription. Il n’y aura pas de contrôles ni de taxes supplémentaires, mais la nouvelle adresse devra être signalée aux autorités compétentes.
- Si vous changez de lieu de résidence, vous êtes tenu d’en informer le service d’immatriculation des véhicules dans un délai d’un mois à compter du déménagement. Il n’y aura aucun problème ici si vous n’oubliez pas de mettre à jour vos données à temps.
Problèmes et subtilités possibles lors de l’inscription :
- Erreurs dans les documents. L’un des malentendus les plus courants survient lorsque les documents sont remplis de manière incomplète ou avec des erreurs. Soyez prudent lorsque vous soumettez des candidatures afin de ne pas vous retrouver dans une situation où tout doit être refait.
- Inscription via Internet. Parfois, vous pouvez enregistrer une voiture en ligne, mais il existe un risque que le système n’accepte pas les données si elles ne correspondent pas aux données réelles. Il est toujours préférable de vérifier que tout est fait correctement.
Si vous faites partie de l’une des catégories où l’inscription n’est pas requise, vous pouvez pousser un soupir de soulagement et ne pas vous inquiéter. Cependant, même dans de tels cas, il est préférable de se préparer aux particularités et d’étudier toutes les subtilités à l’avance. Le système d’immatriculation des voitures belges peut sembler compliqué, mais avec la bonne approche, vous pouvez facilement le comprendre.
Pour conclure notre revue, il convient de noter que le processus d’immatriculation d’une voiture en Belgique peut sembler déroutant, mais avec la bonne approche, il devient assez clair et réalisable. L’essentiel est de ne pas oublier les délais et les exigences, qui dépendent de votre statut et de votre situation. Si vous suivez toutes les recommandations et tenez compte des éventuelles exceptions, l’inscription se déroulera sans tracas inutiles. La bureaucratie belge peut nécessiter une attention particulière, mais elle est assez transparente si vous l’abordez avec sagesse.
