Qu’est-ce que le numéro BIS en Belgique : exemple, structure et différence avec le numéro national

Le numéro BIS en Belgique est un identifiant personnel temporaire attribué aux personnes ne disposant pas d’un numéro national belge. Ce numéro permet à ces personnes de travailler légalement, de recevoir des soins médicaux, de payer leurs impôts et d’interagir avec les administrations publiques.

Si tu ne vis pas de manière permanente dans le pays, mais que tu es venu pour le travail, les études ou autre, ce numéro sera ta clé d’accès au système. Ci-dessous, tu trouveras qui peut l’obtenir, comment l’obtenir, en quoi il diffère de la carte d’identité classique et ce qu’il faut savoir si tu envisages de rester longtemps en Belgique.

Qu’est-ce que le numéro BIS en Belgique

Le numéro BIS est un numéro d’identification temporaire attribué en Belgique aux personnes qui n’ont pas encore de numéro national (NN). Contrairement au numéro national permanent, délivré aux résidents avec un titre de séjour, le BIS sert à enregistrer ceux qui séjournent temporairement ou qui n’ont pas encore finalisé leur enregistrement complet.

Pourquoi a-t-on besoin du numéro BIS ? Il permet aux étrangers d’interagir avec les services publics : recevoir des soins médicaux, trouver un emploi, payer des impôts et bénéficier des prestations sociales. Sans le numéro BIS, ces démarches sont impossibles ou très compliquées.

Pourquoi le numéro BIS est utile en Belgique :

• Enregistrement officiel dans le système de sécurité sociale
  Le numéro BIS permet de s’enregistrer auprès des services sociaux belges et d’accéder aux aides et prestations sociales.
• Emploi et inscription professionnelle
  Les employeurs exigent un numéro d’identification pour conclure légalement les contrats de travail et effectuer les paiements fiscaux et sociaux.
• Paiement des impôts et relations avec l’administration fiscale
  Le numéro BIS est nécessaire pour que l’État puisse enregistrer les revenus et calculer correctement les impôts.
• Accès aux soins médicaux et à l’assurance
  Sans numéro BIS, il est difficile d’obtenir une assurance maladie et de se faire soigner dans les établissements publics.
• Ouverture d’un compte bancaire
  De nombreuses banques exigent un numéro d’identification pour ouvrir un compte, sans quoi elles peuvent refuser.
• Études et formation
  Les étudiants étrangers sans numéro national peuvent obtenir un numéro BIS pour s’inscrire dans les établissements scolaires et bénéficier des avantages étudiants.
• Demande d’allocations et de subventions sociales
  Le numéro BIS est nécessaire pour obtenir diverses aides, allocations et subventions publiques.
• Obtention de permis de conduire et autres documents officiels
  Pour certains documents, comme le permis de conduire, un numéro d’identification est requis.
• Suivi des résidents temporaires
  Le BIS permet aux autorités de suivre le statut et le séjour des étrangers ne disposant pas encore d’un titre de séjour permanent.

La différence entre le BIS et le numéro national (NN) est que ce dernier est attribué lors de l’obtention officielle du statut de résident permanent et reste définitif. Le BIS est temporaire et délivré généralement juste après l’arrivée ou l’enregistrement, en attendant le titre de séjour.

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Le numéro BIS se compose de 11 chiffres : les six premiers correspondent à la date de naissance au format JJMMAA, suivis de chiffres supplémentaires pour l’identification et la vérification. Ces chiffres sont uniques et servent à identifier l’utilisateur.

Il est important de comprendre que le BIS n’est pas qu’un simple numéro, mais une clé pour un séjour et un travail légaux en Belgique pour ceux qui n’ont pas de statut permanent. Il permet à l’État de contrôler les résidents temporaires et de faciliter leur intégration sociale et économique.

Exemple :

En septembre 2023, Max est arrivé à Bruxelles avec un visa étudiant mais sans numéro national, ce qui signifie sans accès aux services essentiels. Il ne pouvait pas souscrire d’assurance, ouvrir un compte bancaire ni s’inscrire à l’université — la bureaucratie lui mettait des obstacles à chaque étape.

Dans cette situation, le numéro BIS a été un vrai sauveur : dès octobre 2023, Max a reçu un identifiant temporaire qui lui a ouvert les portes aux soins médicaux, aux études et aux services financiers. Grâce à cela, il a pu se concentrer sur ses études et vivre sereinement en Belgique en attendant son titre de séjour permanent en mars 2024.

Qui obtient un numéro BIS en Belgique

Le numéro BIS en Belgique est attribué aux étrangers qui n’ont pas de numéro national (NN) et qui séjournent temporairement dans le pays ou sont en cours d’obtention d’un titre de séjour permanent. Cela inclut, par exemple, les étudiants étrangers venus étudier ; les travailleurs saisonniers embauchés pour une période limitée ; les spécialistes sous contrat ; ainsi que les personnes récemment arrivées en Belgique qui n’ont pas encore finalisé leur enregistrement permanent.

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Les principales catégories qui reçoivent un numéro BIS sont :

• Étrangers sans enregistrement permanent — personnes récemment arrivées et sans numéro national.
• Travailleurs temporaires — spécialistes et saisonniers travaillant en Belgique sous contrat, sans titre de séjour permanent.
• Étudiants étrangers — élèves d’universités ou collèges résidant temporairement en Belgique pour leurs études.
• Spécialistes et experts invités — professionnels étrangers en visas de travail ou missions, nécessitant une identification pour les démarches administratives.
• Étrangers avec permis de séjour temporaire — personnes en attente d’un statut permanent et qui ont besoin d’une identification temporaire pour accéder aux services.

Le numéro BIS assure une inscription de base et l’accès aux services sociaux et médicaux tant que le numéro national n’est pas attribué. C’est une solution temporaire qui aide les étrangers à vivre et travailler légalement en Belgique.

Le numéro BIS est délivré temporairement et reste valide jusqu’à l’obtention du numéro national ou de l’enregistrement permanent. La durée de validité peut varier, généralement de quelques mois à un an, selon la situation et le statut de la personne. Si nécessaire, ce numéro peut être prolongé ou renouvelé, mais ce n’est pas un document permanent.

Conseil :

Le numéro BIS est un accès temporaire à la vie en Belgique. Il est important de surveiller sa validité et de demander à temps le numéro national.

À quoi ressemble un numéro BIS

Le numéro BIS se compose de 11 chiffres et sert d’identifiant temporaire pour les étrangers en Belgique. Les six premiers chiffres correspondent à la date de naissance du titulaire au format JJMMAA (jour, mois, année). Après la date de naissance vient un code à trois chiffres qui indique le type de numéro et d’autres paramètres, et les deux derniers chiffres sont des chiffres de contrôle utilisés pour vérifier la validité du numéro.

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La différence entre le numéro BIS et le numéro national (NN) est que le NN compte également 11 chiffres, mais son code et ses chiffres de contrôle sont calculés selon une formule différente. Le NN est un numéro permanent attribué aux citoyens et résidents de Belgique, tandis que le numéro BIS est temporaire et destiné à ceux qui n’ont pas encore reçu de NN.

Principales caractéristiques du numéro BIS en Belgique :

• Composé de 11 chiffres — une longueur fixe qui standardise l’identification.
• Les six premiers chiffres indiquent la date de naissance au format JJMMAA — ce qui permet de connaître immédiatement l’âge du titulaire.
• Les trois chiffres suivants forment un code spécial indiquant le type de numéro et les détails de l’enregistrement (par exemple, statut temporaire).
• Les deux derniers chiffres sont des chiffres de contrôle servant à vérifier la validité du numéro et à éviter les erreurs de saisie.
• Constitue un identifiant temporaire délivré aux étrangers sans numéro national ni enregistrement permanent.
• Ne remplace pas le numéro national (NN) — une fois le statut permanent obtenu, le numéro BIS est remplacé par le NN.
• Utilisé pour accéder aux services sociaux et médicaux, aux procédures fiscales et administratives.
• N’accorde pas tous les droits liés au séjour permanent, mais est nécessaire pour un séjour et un travail légal dans le pays.
• Diffère du numéro national par sa structure et l’algorithme de vérification des chiffres de contrôle.
• Peut être renouvelé ou prolongé si l’étranger prolonge son séjour temporaire.
• Délivré sous forme électronique et papier — souvent inclus dans les documents d’enregistrement ou les cartes d’identité.

Exemple :

Un numéro BIS peut ressembler à ceci : 230598-123-45, où « 230598 » est la date de naissance 23 mai 1998, « 123 » le code spécial, et « 45 » les chiffres de contrôle.

La vérification du numéro BIS repose sur des algorithmes prenant en compte la date de naissance et le code pour éviter erreurs ou falsifications. Cela garantit que le numéro est unique et correspond à une personne réelle. Ce mécanisme aide les autorités à détecter rapidement les enregistrements invalides ou erronés.

Comment obtenir un numéro BIS en Belgique

Le numéro BIS en Belgique est délivré par les services d’enregistrement et les fonds sociaux qui gèrent le suivi des étrangers. En général, il est obtenu lors de l’enregistrement dans les communes locales ou en s’adressant aux services sociaux si la personne ne possède pas encore de numéro national (NN).

Le processus peut être automatique — par exemple lorsqu’un étranger est enregistré dans les bases officielles au début d’un emploi ou d’études — ou manuel, si la demande doit être déposée individuellement.

Voici une liste détaillée des documents et démarches nécessaires :

• Passeport ou passeport étranger — original et copie obligatoire. Ce document confirme l’identité et la nationalité.
• Visa ou permis de séjour temporaire — si disponible, à joindre pour prouver le statut légal dans le pays.
• Document justifiant le motif du séjour — par exemple, contrat de travail, invitation d’un établissement scolaire, inscription à l’université, contrat de location d’un bureau ou autres documents expliquant la raison de la présence en Belgique.
• Justificatif de domicile — contrat de location, factures de services (électricité, eau, internet) ou lettre du propriétaire confirmant l’adresse.
• Formulaire de demande de numéro BIS complété — disponible à la commune ou téléchargeable sur le site officiel (les formulaires peuvent varier selon la région).
• Contacter la commune locale (commune/gemeente) — l’organisme principal où se fait l’enregistrement et la délivrance du numéro BIS. Adresse et contacts selon lieu de résidence. Par exemple à Bruxelles — Hôtel communal de Bruxelles, Rue du Lombard 29, 1000 Bruxelles.
• Assistance des services sociaux CPAS/OCMW si nécessaire — en cas de difficultés avec l’enregistrement ou les documents, les services sociaux peuvent aider à la procédure.
• Site officiel pour l’enregistrement et l’information : https://www.ibz.rrn.fgov.be — on y trouve les formulaires, contacts et règles d’enregistrement.
• Numéro de la hotline : +32 2 801 63 00 — pour des conseils sur l’enregistrement, l’identification et l’obtention du numéro BIS.
• Temps d’attente : l’obtention du numéro BIS prend généralement de 1 à 4 semaines, selon la charge des services communaux et la complétude des documents.
• Possibilité d’accélération : dans certains cas (par exemple, emploi urgent), une procédure accélérée peut être demandée. Cela dépend de la commune et de la situation du demandeur.
• Conseils supplémentaires : il est conseillé de prendre rendez-vous à la commune à l’avance, si possible, pour éviter les files d’attente.
• Contacts régionaux : en cas de besoin, les contacts des communes de votre région sont disponibles sur le site officiel ou via la hotline.

Habituellement, l’enregistrement pour le numéro BIS prend entre une et quatre semaines, mais les délais peuvent varier selon la région et la charge de travail des services communaux. Dans les grandes villes comme Bruxelles ou Anvers, l’attente peut atteindre un mois en raison du nombre élevé de demandes. Dans les régions plus calmes, la procédure est souvent plus rapide — environ 7 à 14 jours.

Conseil :

Préparez tous les documents à l’avance et vérifiez soigneusement leur conformité aux exigences — cela réduira considérablement le temps d’attente et évitera les refus.

Dans certains cas, surtout si les documents sont complets et les formulaires correctement remplis, le numéro peut être délivré en quelques jours seulement. Si les documents sont incomplets ou nécessitent des vérifications supplémentaires, la procédure peut durer plusieurs mois. En cas d’urgence, comme pour un emploi rapide, une demande de traitement accéléré peut être effectuée.

À quoi sert le numéro BIS

Il est important d’avoir toujours son numéro BIS sur soi, car il sert d’identifiant principal auprès des institutions officielles et des employeurs, tant que le numéro national permanent n’est pas obtenu. Sans ce numéro, des retards peuvent survenir lors de l’embauche, de l’accès aux soins médicaux ou des démarches auprès des services sociaux. En cas de contrôles policiers ou migratoires, l’absence du numéro BIS peut susciter des questions supplémentaires et compliquer la situation.

Le numéro BIS est utilisé pour :

• Emploi — les employeurs utilisent le numéro BIS pour enregistrer officiellement les employés qui n’ont pas encore reçu de numéro national.
• Fiscalité — le numéro BIS est nécessaire pour les calculs d’impôts et la déclaration fiscale, surtout si la personne travaille ou réside temporairement dans le pays.
• Santé — il permet d’accéder aux soins médicaux, y compris les consultations chez les médecins et à l’assurance santé.
• Sécurité sociale — le numéro sert à s’inscrire au système de sécurité sociale et à percevoir des prestations et indemnités d’assurance.
• Accès aux services publics — le numéro BIS est requis pour les démarches auprès des administrations, l’obtention de documents officiels et l’inscription sur les portails gouvernementaux.

Ce numéro joue le rôle d’identifiant temporaire qui permet aux étrangers et résidents temporaires de participer pleinement à la vie en Belgique avant d’obtenir un numéro national définitif. Cependant, il ne confère pas tous les droits des citoyens, tels que le droit de vote ou l’emploi dans les administrations publiques.

Exemple :

En mars 2024, Olya a déménagé de Pologne à Anvers. Une semaine plus tard, elle a été hospitalisée pour une appendicite aiguë. Elle ne possédait pas encore de numéro national, mais grâce au numéro BIS obtenu auparavant, elle a été immédiatement admise, ses documents traités et opérée sans retard. Sans ce numéro, les soins auraient pu être sérieusement retardés.

Peut-on remplacer le numéro BIS par un numéro national ?

Le numéro BIS en Belgique est un identifiant temporaire qui est automatiquement remplacé par un numéro national (NN) dès que la personne obtient le droit de séjour permanent. Cela se produit, par exemple, lors de la délivrance d’une carte eID, de l’obtention d’un visa de longue durée ou de l’enregistrement officiel à la commune de résidence.

Comment le numéro BIS est remplacé par un numéro national en Belgique :

1. Obtention du droit de séjour de longue durée (par exemple, visa D, regroupement familial, contrat de travail, études).
2. Enregistrement auprès de l’administration locale du lieu de résidence (commune/gemeente).
3. Transmission de vos données au Registre national.
4. Attribution automatique d’un numéro national (NN) en remplacement du BIS.
5. Réception de la carte eID avec le nouveau numéro.
6. Mise à jour des données dans les structures officielles — employeur, administration fiscale, caisse d’assurance maladie, banque.
7. Le numéro BIS est annulé, mais peut rester dans le système comme identifiant temporaire.

Le délai habituel pour remplacer le numéro BIS par le NN est de 2 à 6 semaines après la fin de l’enregistrement. Les retards sont souvent dus à des documents incomplets, des erreurs dans les données, une surcharge des services ou des problèmes techniques. Une bonne préparation et une réponse rapide aux demandes sont essentielles.

Foire aux questions (FAQ)

• Le numéro BIS est-il obligatoire en Belgique ?
  Oui, il est obligatoire pour les étrangers sans numéro national qui séjournent ou travaillent temporairement en Belgique.
• Quelle est la durée de validité du numéro BIS ?
  Il reste valable jusqu’à l’obtention d’un numéro national, généralement pendant quelques mois.
• Le numéro BIS est-il nécessaire pour payer des impôts ?
  Oui, il est utilisé pour l’enregistrement fiscal en attendant la délivrance d’un numéro national.
• Où trouver son numéro BIS ?
  Il figure dans les documents remis par les services d’enregistrement ou les organismes sociaux.
• Peut-on utiliser le numéro BIS pour les soins de santé ?
  Oui, ce numéro donne accès aux services médicaux et à l’assurance maladie.
• Qui délivre le numéro BIS ?
  Il est attribué par les administrations communales ou les organismes de sécurité sociale.
• Faut-il remplacer le numéro BIS par un numéro national ?
  Oui, dès l’obtention d’un permis de séjour, le numéro BIS est remplacé automatiquement.
• Combien de temps prend la substitution ?
  En général, entre 2 et 6 semaines après l’enregistrement à la commune.
• Peut-on demander un numéro BIS soi-même ?
  Il est le plus souvent attribué automatiquement lors de l’enregistrement ou du dépôt de documents.
• Que faire si le numéro BIS tarde à arriver ?
  Il est conseillé de contacter la commune ou le service en charge de l’enregistrement pour vérifier le statut.

Le numéro BIS en Belgique est un identifiant temporaire essentiel pour ceux qui n’ont pas encore de numéro national. Il permet de travailler légalement, de payer ses impôts et d’accéder aux soins de santé. Comprendre son utilité, comment l’obtenir et le remplacer permet d’éviter les pièges administratifs et de faciliter son intégration. Bien utilisé, il devient un véritable passeport pour s’installer sereinement dans la vie belge.