Wie man eine Staatsregistrierungsnummer in Belgien bekommt 2025: Komplettanleitung

Wenn du in Belgien wohnst oder planst, in das Land der Waffeln und Bürokratie zu ziehen, brauchst du unbedingt eine belgische Staatsregistrierungsnummer. Ohne sie geht nichts — weder zur Gemeinde, noch zum Arzt, noch zur Arbeit. Diese Nummer öffnet die Tür zu allen staatlichen Dienstleistungen: vom Eröffnen eines Bankkontos bis hin zum Erhalt von Sozialleistungen. In diesem Artikel erklären wir, wer sie bekommen kann, wie das Verfahren abläuft und was der Unterschied zwischen der normalen Nummer und der temporären BIS-Nummer ist.

Was ist die Staatsregistrierungsnummer in Belgien

Die Staatsregistrierungsnummer ist ein eindeutiger Identifikator, der jeder offiziell in Belgien registrierten Person zugewiesen wird. Sie dient zur Identitätsbestätigung und zum Zugang zu staatlichen und administrativen Dienstleistungen. Diese Nummer ist notwendig, um legal zu arbeiten, Steuern zu zahlen, Krankenversicherung zu nutzen und Sozialleistungen zu erhalten.

Die belgische nationale Nummer besteht aus 11 Ziffern und hat folgendes Format: YYMMDD-XXX-CC, wobei die ersten sechs Ziffern das Geburtsdatum darstellen, die nächsten drei eine fortlaufende Nummer sind und die letzten zwei eine Prüfsumme. Dieses Format erleichtert die Identifikation in Sozial- und Steuerbehörden.

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Woran erkennt man die Staatsregistrierungsnummer in Belgien:

• Besteht aus 11 Ziffern im Format YYMMDD-XXX-CC
• Die ersten 6 Ziffern sind das Geburtsdatum: Jahr, Monat, Tag
• Die nächsten 3 Ziffern sind eine eindeutige fortlaufende Nummer bei der Registrierung
• Die letzten 2 Ziffern sind eine Prüfsumme zur Überprüfung der Nummer
• Wird allen offiziell im Nationalregister der Einwohner registrierten Personen zugewiesen
• Wird für Identifikation in Steuer-, Sozial- und Gesundheitssystemen genutzt
• Nicht zu verwechseln mit der BIS-Nummer — eine temporäre ID für Nichtansässige
• Unterscheidet sich von Firmen- oder Mehrwertsteuernummern
• Steht auf der elektronischen Identitätskarte der Einwohner
• Wird für die meisten staatlichen Leistungen, Arbeit und Sozialhilfe benötigt

Dieser persönliche Code wird im Nationalregister der Einwohner gespeichert und von fast allen Stellen verlangt: Banken, Krankenhäusern, Universitäten, Versicherungen und Behörden. Ohne ihn bist du in Belgien wie ohne Pass.

Wichtig: Ohne eine nationale Nummer in Belgien ist es unmöglich, die meisten wichtigen Dokumente oder Sozialleistungen zu erhalten.

Wer erhält eine Staatsregistrierungsnummer

Die Staatsregistrierungsnummer wird nicht nur belgischen Staatsbürgern zugewiesen, sondern auch Ausländern, die offiziell im Land wohnen. Wer jedoch keine Nummer bekommen kann: Touristen, Ausländer ohne legalen Aufenthaltsstatus, Transitpassagiere und Personen, die nicht bei einer belgischen Gemeinde registriert sind. Diese erhalten maximal eine temporäre BIS-Nummer.

Erhalten können sie:

• Belgier (automatisch bei der Geburt)
• Ausländer mit Aufenthaltserlaubnis (nach Anmeldung bei der Gemeinde)
• Flüchtlinge und Personen mit humanitärem Status
• Temporär Aufhältige (z. B. Studenten, Arbeitnehmer, Dienstreisende) — erhalten eine BIS-Nummer, wenn keine dauerhafte Registrierung vorliegt

Dauerhafte Registrierung bedeutet, dass du im Nationalregister eingetragen bist — dann bekommst du die normale Staatsregistrierungsnummer.
Erfahre, wie du Sozialleistungen in Belgien korrekt beantragst.

Temporäre Registrierung bedeutet, dass du dich ohne Aufenthaltserlaubnis (oder nur kurzzeitig) in Belgien aufhältst und eine BIS-Nummer bekommst, die später durch eine reguläre Staatsnummer ersetzt werden kann, wenn sich dein Status ändert.

Beispiel:

Im März 2022 kam eine Familie aus Kiew nach Belgien, nach dem Beginn des großflächigen russischen Angriffskriegs in der Ukraine. Sie erhielten in Brüssel vorläufigen Schutz, hatten aber damals noch keine Staatsregistrierungsnummer. Ohne diese konnten sie keine Krankenversicherung abschließen, kein Bankkonto eröffnen und keinen Antrag auf Sozialhilfe stellen. Erst zwei Wochen später, nach der Anmeldung in der Gemeinde Schaarbeek und der Eintragung im Nationalregister, bekamen sie die Staatsnummer. Ab diesem Moment konnten sie das Gesundheitssystem nutzen, Leistungen vom CPAS erhalten und ihr Kind in die örtliche Schule einschreiben. Dieses Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, die Nummer so früh wie möglich zu bekommen.

Für Ausländer ist die Nummer ein obligatorischer Schritt zu einem legalen Leben, Arbeit, Steuern und medizinischer Versorgung.

Wichtig: Wenn du nicht bei einer Gemeinde registriert bist, wird dir keine offizielle Stelle in Belgien eine Staatsnummer ausstellen.

Wie man eine Staatsregistrierungsnummer in Belgien bekommt

Bevor du dich bei der Gemeinde anmeldest, um eine Staatsnummer zu erhalten, solltest du alle erforderlichen Dokumente vorbereiten. Das Wichtigste: Du brauchst einen gültigen Reisepass und einen legalen Aufenthaltsgrund in Belgien — z.B. Visum, Nachweis über vorübergehenden Schutz oder eine Aufenthaltsgenehmigung für Studium oder Arbeit. Außerdem benötigst du einen Wohnnachweis — das kann ein Mietvertrag, ein Schreiben des Vermieters oder eine Bestätigung des Wohnheims sein. Für bestimmte Gruppen, wie Studenten oder Arbeitnehmer, können zusätzliche Unterlagen verlangt werden: z.B. eine Studienbescheinigung oder ein Arbeitsvertrag.

Informiere dich mehr über OCMW/CPAS – das Zentrum für soziale Hilfe.

Eine Terminvereinbarung bei der Gemeinde ist unbedingt erforderlich, denn ohne Termin wirst du nicht angenommen. Manche Gemeinden akzeptieren nur Online-Termine, und die Wartezeit kann mehrere Wochen betragen. Außerdem solltest du auf einen Polizeibesuch vorbereitet sein, der überprüft, ob du tatsächlich an der angegebenen Adresse wohnst. Erst danach beginnt die Ausstellung der ID-Karte und die Vergabe der Staatsnummer.

Ohne bestätigte Adresse und vollständige Unterlagen kann die Gemeinde dich nicht im Nationalregister eintragen.

Um eine Staatsnummer zu bekommen, musst du dich offiziell bei der Gemeinde deines Wohnortes registrieren. Der Ablauf umfasst mehrere Schritte:

1. Terminvereinbarung bei der Gemeindeverwaltung (persönlich oder online)
2. Vorlage der Dokumente: Reisepass, Visum (falls nötig), Mietvertrag, Arbeitgeberbescheinigung oder Nachweise über Flüchtlings- oder Studentenstatus
3. Adresskontrolle durch die Polizei — ein Beamter kommt, um sicherzustellen, dass du wirklich an der angegebenen Adresse wohnst
4. Ausstellung der Aufenthaltskarte (ID-Karte oder vorübergehende Aufenthaltskarte)
5. Vergabe der Staatsnummer — diese wird automatisch in der Datenbank erfasst und steht auf deiner ID-Karte

Nach Abgabe aller Unterlagen und Registrierung bei der Gemeinde wird die Staatsnummer normalerweise innerhalb von 2–4 Wochen ausgegeben. Während dieser Zeit prüfen die Behörden deine Daten, bestätigen die Adresse und nehmen dich in das Nationalregister auf. Manchmal kann es aufgrund von Arbeitsbelastung oder besonderen Fällen länger dauern.

Bei einer Ablehnung solltest du zuerst den genauen Ablehnungsgrund erfragen. Häufig liegt es an fehlendem Wohnnachweis oder unvollständigen Unterlagen. Dann solltest du das Problem schnell beheben — z.B. Mietvertrag oder zusätzlichen Ausweis vorlegen. Falls die Ablehnung ungerechtfertigt erscheint, kannst du dich an einen Berater in der Gemeinde, an die Migrationsbehörde oder an einen Migrationsanwalt wenden. Nach Korrektur der Mängel kannst du einen neuen Antrag stellen.

Beispiel:

Im Juni 2023 kam ein junger Fachmann aus Tunesien mit einem Arbeitsvisum nach Gent. Er hatte einen Vertrag mit einer belgischen IT-Firma. Zunächst mietete er eine Wohnung über Airbnb, doch bei der Anmeldung in der Gemeinde wurde ihm die Registrierung verweigert — temporäre Unterkunft galt nicht als Nachweis. Die Behörde verlangte einen langfristigen Mietvertrag.

Der Mann fand schnell eine dauerhafte Wohnung, unterschrieb den Vertrag und konnte sich erst danach registrieren lassen. Er hatte auch schon online einen Termin gebucht, der früheste Termin war aber erst in 12 Tagen. Das verzögerte die Vergabe der Staatsnummer erheblich, und ohne diese konnte er kein Bankkonto eröffnen oder eine Versicherung abschließen. Dieser Fall zeigt, dass ohne echten Wohnnachweis und vollständige Dokumente keine Registrierung möglich ist — auch wenn Visum und Arbeit vorhanden sind.

Was ist der Unterschied zwischen einer BIS-Nummer und einer nationalen Nummer?

Die BIS-Nummer ist eine vorübergehende Kennung für Ausländer ohne Eintragung im Nationalregister, die mit belgischen Behörden zu tun haben – z. B. Saisonarbeiter, Studierende ohne Aufenthaltstitel, Touristen oder Personen in Wartezeit auf Anmeldung.

Vergleichstabelle:

Um eine BIS-Nummer in eine nationale Nummer umzuwandeln, musst du dich in deiner Gemeinde offiziell anmelden und Adresse sowie rechtlichen Status nachweisen. Danach bekommst du deine permanente Nummer.

Um Ihre nationale Registrierungsnummer in Belgien zu überprüfen, nutzen Sie am besten das offizielle Portal des Bevölkerungsdienstes. Dort können Sie den aktuellen Status und die Richtigkeit Ihrer Nummer über Ihr persönliches Konto einsehen. Hier ist der Link zur offiziellen Webseite, auf der Sie dies erledigen können: https://www.mybelgium.be. Bei Bedarf stehen ausführliche Anleitungen und Support zur Verfügung.

Wichtig: Mit nur einer BIS-Nummer bleiben viele staatliche Leistungen in Belgien verwehrt.

Wo die nationale Registrierungsnummer in Belgien verwendet wird

Die nationale Registrierungsnummer ist in Belgien für das tägliche Leben und die Arbeit unverzichtbar. Sie wird für die Krankenversicherung, bei der Steuerbehörde sowie im Sozialversicherungssystem benötigt.

Wo die nationale Nummer in Belgien eingesetzt wird:

• Gesundheitswesen: Erforderlich für den Beitritt zu einer Krankenkasse (mutuelle/ziekenfonds), Arzttermine und medizinische Leistungen. Ohne Nummer ist keine Anmeldung im Gesundheitssystem möglich.
• Steuern: Dient zur Identifikation beim Finanzamt, zur Abgabe der Steuererklärung und zur Berechnung der Steuern.
• Arbeit: Arbeitgeber nutzen die Nummer für die offizielle Anstellung, Lohnabrechnung sowie Steuer- und Sozialabgaben.
• Bankwesen: Erforderlich zur Kontoeröffnung und für Kreditanträge – sie bestätigt Identität und Aufenthaltsstatus.
• Sozialleistungen: Notwendig für den Erhalt von Arbeitslosengeld, Kindergeld, Renten und anderen staatlichen Leistungen.
• Bildung: Schulen und Hochschulen verwenden sie zur Verwaltung von Studierenden und für den Zugang zu öffentlichen Bildungsangeboten.
• Behördliche Dienste: Wird gebraucht bei Anträgen auf Aufenthaltstitel, Reisepässe, Führerscheine und andere Dokumente.

Ohne nationale Nummer ist der Zugang zu vielen öffentlichen Diensten und Sozialleistungen praktisch unmöglich – sie ist der zentrale Identifikator im belgischen System.

Tipp: Warte nicht zu lange mit der Beantragung – ohne nationale Nummer wird in Belgien vieles zur echten Herausforderung.

Was tun, wenn die nationale Nummer nicht zugeteilt wurde oder verloren gegangen ist

Wenn dir keine nationale Nummer zugeteilt wurde oder du sie verloren hast, ist es wichtig, den Wiederherstellungsprozess so schnell wie möglich zu starten. Zuerst solltest du dich an die Gemeinde wenden, in der du registriert bist, und einen Antrag auf Neuerteilung der Nummer oder eine Duplikat-ID-Karte stellen. In einigen Fällen können zusätzliche Dokumente zur Bestätigung der Identität und des Status erforderlich sein.
Ohne nationale Nummer in Belgien zu leben und zu arbeiten ist sehr schwierig — viele Arbeitgeber und Behörden verlangen sie für offizielle Dokumente und Sozialleistungen. Ohne Nummer kann der Zugang zu medizinischer Versorgung, Sozialleistungen und Steuerangelegenheiten eingeschränkt sein.

Schritte zur Wiederherstellung der nationalen Registrierungsnummer in Belgien:

1. Wende dich an die Gemeinde, bei der du registriert bist oder hättest registriert sein sollen, und erkläre die Situation.
2. Stelle einen Antrag auf Wiederherstellung der Nummer oder auf Ausstellung einer Duplikat-ID-Karte.
3. Lege die erforderlichen Dokumente vor, die deine Identität und den rechtmäßigen Aufenthaltsstatus bestätigen.
4. Warte auf die Überprüfung der Daten und die Wiederherstellung des Eintrags im Bevölkerungsregister (dauert in der Regel einige Wochen).
5. Erhalte einen vorläufigen Ausweis während der Wiederherstellung der Nummer.
6. Erhalte nach Abschluss des Verfahrens die neue nationale Registrierungsnummer.
7. Bei Problemen suche Unterstützung bei Migrationsorganisationen oder juristischen Diensten.

Bei Problemen mit der Registrierung oder Nummernausgabe hilft oft die Kontaktaufnahme mit Migrationsorganisationen oder Beratungsstellen, um Beschwerden einzureichen und Fragen mit der Gemeinde zu klären.

Das Erlangen und Beibehalten der nationalen Registrierungsnummer in Belgien ist ein wichtiger Schritt für ein komfortables Leben und die volle Teilnahme am sozialen, beruflichen und steuerlichen System. Diese Nummer öffnet Türen zu medizinischer Versorgung, offizieller Beschäftigung und staatlichen Leistungen. Temporäre Nummern wie die BIS-Nummer haben ebenfalls eine Rolle, doch die echte nationale Nummer ist deine Grundlage für Stabilität und Sicherheit. Verzögere die Beantragung oder Wiederherstellung nicht — ohne sie bleiben viele Rechte und Möglichkeiten verschlossen. Bleibe am Ball — überwache deinen Status und erledige Registrierungsfragen rechtzeitig.