So melden Sie ein Auto in Belgien richtig an: Ein Leitfaden für Einheimische und Besucher

Sind Sie nach Belgien gezogen und möchten dort legal auf den Straßen fahren? Um die Anmeldung des Autos müssen Sie sich kümmern, eine andere Möglichkeit gibt es nicht. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie das Ganze funktioniert: Was Einheimische tun sollten, was Ausländer tun sollten, wo Sie Papiere bekommen, wie viel Sie bezahlen müssen und wie Sie Geld sparen können. Wenn Sie sich später nicht mit Bußgeldern und Behördengängen herumschlagen möchten, lesen Sie bis zum Ende.

Registrierung für Einwohner Belgiens

Wenn Sie einen belgischen Reisepass oder eine Aufenthaltskarte besitzen, ist die Anmeldung Ihres Autos zwar obligatorisch, aber durchaus machbar. Die Hauptsache ist, nicht zu zögern und alles Schritt für Schritt zu erledigen: die erforderlichen Unterlagen zusammentragen, den Antrag bei der richtigen Stelle einreichen und eine Nummer erhalten. Wohin es geht, was Sie mitnehmen sollten und was das Ganze kostet, verraten wir Ihnen hier. Es ist einfach, wenn Sie wissen, wo Sie anfangen müssen.

Schritte zur Fahrzeugzulassung für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in Belgien:

1. Sammlung von Dokumenten, die
   Sie benötigen:
   • Personalausweis oder Aufenthaltstitel
   • Adressnachweis (Strom-/Gasrechnung oder Melderegisterauszug)
   • Kaufvertrag für ein Auto
   • -Pass -Zertifikat (für Gebrauchtwagen)
   • Autoversicherung
   • TÜV-Bericht (wenn das Auto älter als 4 Jahre ist)
2. Einreichen eines Anspruchs
   Nach dem Abschluss der Versicherung erhalten Sie ein rosa Formular (Antrag d’immatriculation) – es muss bei DIV (Direction) eingereicht werden Immatrikulation des Fahrzeuge).
   Sie können Folgendes tun:
   • Über eine Versicherungsgesellschaft
   • In der Abteilung DIV
   • Über bpost (Belgische Post)

Adresse des DIV-Hauptsitzes:
City Atrium, Rue du Progrès 56, 1210 Brüssel
Telefon: 02 488 30 00 Website: https://mobilit.belgium.be

1. Erhalt von Nummernschildern
   Nach der Registrierung erhalten Sie ein Nummernschild und eine Zulassungsbescheinigung (Zertifikat d’immatriculation) an die angegebene Adresse.
   Der erste Satz Nummernschilder wird normalerweise innerhalb von 1–2 Werktagen per Post über bpost verschickt.
2. Kosten und Steuern
   • Die Anmeldung selbst ist kostenlos, für das Kennzeichen fallen jedoch Kosten von ca. 30 Euro an.
   • Zusätzlich: Erstzulassungssteuer (TMC) und jährliche Kfz-Steuer (abhängig von Motorleistung, CO₂-Emissionen und Alter des Fahrzeugs)
   • Sie können Ihre Steuern hier berechnen: https://belastingen.fgov.be
3. Fristen
   Alles dauert 2 bis 5 Werktage, wenn Sie nicht zögern.
   Bei verspäteter Zahlung drohen Bußgelder – bis zu 500 Euro, wenn Sie ein nicht angemeldetes Auto fahren.

Für Einheimische ist die Zulassung eines Autos in Belgien eine Routineaufgabe, die jedoch nicht schwierig ist. Wichtig ist, alles richtig zu machen: Unterlagen besorgen, Versicherung abschließen und die technische Abnahme nicht vergessen. Es ist besser, diese Schritte einmal in Ruhe durchzugehen, als später herumzulaufen und zu beweisen, dass Sie kein Kamel sind. Und wenn Sie etwas vergessen, helfen Dienste wie DIV und Versicherungen fast immer.

CarPass nicht weg – Sie brauchen ihn auch noch nach einigen Jahren, wenn Sie Ihr Auto verkaufen.

Anmeldung für Ausländer und Einwanderer

Sie sind gerade in Belgien angekommen und möchten Ihr Auto legal anmelden? Dann müssen Sie sich ein wenig mit den örtlichen Vorschriften befassen. Die Registrierung für Besucher ist etwas komplizierter als für Einheimische, aber durchaus möglich, wenn Sie die Schritte befolgen. In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie ein aus einem anderen Land importiertes Auto anmelden, was beim Zoll zu tun ist und welche Dokumente Sie benötigen.

Was tun, wenn Sie Ausländer oder Einwanderer sind:

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, von der Einreise mit dem Auto bis zum Erhalt der Nummernschilder:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ständige oder vorübergehende Adresse in Belgien haben. Ohne diese ist eine Registrierung nicht möglich. Wenn Sie mit einem Visum hier sind, kann es einige Nuancen geben – wir werden Sie weiter unten darüber informieren.
2. Schließen Sie eine Versicherung ab. Ohne diese erhalten Sie keine Registrierung. Die Daten werden von der Versicherung an die DIV übermittelt und erst danach erhalten Sie die Anmeldeunterlagen.
3. Bestehen Sie die technische Prüfung. Auch wenn das Auto neu ist, muss es überprüft werden. Sorgen Sie unbedingt für einen CarPass, ohne geht es nicht.
   Wohin gehen: jeder Kontrollpunkt für die Fahrzeuginspektion (contrôle Technik).
   Finden Sie den nächstgelegenen: www.autocontrole.be
4. AUTOPASS. Dieses Dokument bestätigt den Kilometerstand des Autos. Ausgestellt nach technischer Prüfung. Für Gebrauchtwagen obligatorisch. Es kostet etwa 10 Euro.
5. Zollformalitäten und E705.
   Wenn Sie ein Auto aus einem Nicht-EU-Land importieren, müssen Sie es verzollen und das Formular E705 besorgen. Wohin Sie sich wenden müssen: FÖD Finanzen (Steuern) – www.fin.belgium.be.
   Dort erfahren Sie, ob Sie Einfuhrsteuer zahlen müssen (in den meisten Fällen ja). Adresse: Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Brüssel
   Telefon: 0257 257 57
6. Melden Sie Ihr Auto beim DIV an.
   Sie können dies über eine Versicherungsgesellschaft oder direkt tun:
   • Im Bpost -Büro (Postamt)
   • Oder durch Senden von Dokumenten per Post an die DIV
     DIV-Adresse: Rue du Progrès 56, 1210 Brüssel
     Wartezeit: 3 bis 10 Werktage Standard-Registrierungskosten: ca. 30–40 Euro, Lieferung des Nummernschilds +30 Euro

Was ist, wenn Sie ein befristetes Visum haben oder Student sind?

Wenn Sie nicht vorhaben, für längere Zeit im Land zu bleiben, müssen Sie das Auto dennoch anmelden, wenn Ihr Aufenthalt länger als 6 Monate dauert. Manchmal ist es möglich, eine vorübergehende Registrierung zu erhalten, es ist jedoch besser, dies beim Konsulat oder der örtlichen Gemeinde zu prüfen. Studierende können mit einem vereinfachten Verfahren rechnen, insbesondere wenn das Auto in der EU zugelassen ist.

Für Ausländer ist es nicht so schwierig, in Belgien ein Auto anzumelden, wenn Sie wissen, wohin Sie gehen und was Sie einpacken müssen. Die Hauptsache ist, mit der Registrierung nicht zu zögern, denn die Bußgelder sind hier erheblich. Wenn alles richtig gemacht wird, können Sie in nur wenigen Wochen sicher auf belgischen Straßen fahren. Und im Zweifelsfall wenden Sie sich am besten gleich an Ihre Gemeinde oder Versicherung.

Tipp: Wenn das Auto in der EU zugelassen wurde, ist das Verfahren einfacher und günstiger – ohne Zoll und mit vereinfachter technischer Prüfung.

Kurzzeitkennzeichen (W -Kennzeichen)

Wenn Sie planen, Ihr Auto für einen kurzen Zeitraum nach Belgien mitzunehmen oder sich nur vorübergehend im Land aufhalten, ist eine vorübergehende Zulassung – ein W-Kennzeichen – für Sie geeignet. Diese Lösung ist für diejenigen gedacht, die nicht vorhaben, für längere Zeit in Belgien zu bleiben, ihr Auto aber dennoch legal fahren möchten. In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wer eine vorübergehende Registrierung erhalten kann, wie das geht und wie sie sich von der regulären Registrierung unterscheidet.

Phasen der vorübergehenden Registrierung:

1. Benötigte Unterlagen für das W-Kennzeichen:
   • Reisepass oder Personalausweis
   • Nachweis über Ihren vorübergehenden Aufenthalt in Belgien (z. B. Visum, Arbeits- oder Studienvisum)
   • Autoversicherung
   • Kaufvertrag oder Dokumente, die den Besitz des Fahrzeugs bestätigen
   • Fahrzeugschein (falls vorhanden)
2. Wo bewerben:
   • Lokale DIV- Büros (Duty Vehicle Registration Office)
   • Adresse: Bitte geben Sie das nächstgelegene Büro auf der DIV-Website an
   • Telefon: Kontaktnummer auf der Website
   • Website: https://www.belgium.be
3. Servicekosten:
   • Die Kosten für die vorübergehende Registrierung hängen von der Region ab, liegen aber im Durchschnitt zwischen 20 und 50 Euro.
4. Wartezeit:
   • Normalerweise wird die vorübergehende Registrierung innerhalb von 1–2 Werktagen bearbeitet.
5. Unterschied zur regulären Anmeldung:
   • Die vorübergehende Zulassung (W-Kennzeichen) berechtigt zur Nutzung des Fahrzeugs nur für einen vorübergehenden Zeitraum (bis zu 1 Jahr).
   • Im Gegensatz zur Dauerzulassung ist eine Verlängerung nicht möglich und am Ende der Laufzeit müssen Sie das Auto entweder außer Landes bringen oder eine reguläre Zulassung beantragen.

Die vorübergehende Registrierung ist eine ideale Option für diejenigen, die für einen kurzen Zeitraum gekommen sind und nicht vorhaben, für immer in Belgien zu bleiben. Wenn Sie Ihr Auto also mitgebracht haben, können Sie sicher durch das Land fahren, ohne sich um Bußgelder sorgen zu müssen.

Tipp: Bedenken Sie, dass die vorübergehende Zulassung maximal 1 Jahr gültig ist und nicht verlängert wird. Wenn Sie sich also für einen längeren Aufenthalt entscheiden, müssen Sie das Auto neu anmelden.

Ausnahmen und Sonderfälle

Es ist nicht immer notwendig, das gesamte Registrierungsverfahren zu durchlaufen. In Belgien gibt es Ausnahmen, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern können, wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen. Dies gilt beispielsweise, wenn Sie Diplomat, Mieter mit vollständiger Registrierung auf den Namen eines Unternehmens oder sogar vorübergehender Einwohner sind. In diesem Abschnitt besprechen wir, wann eine Anmeldung nicht notwendig ist, welche Besonderheiten es bei einem Wohnsitzwechsel in Belgien gibt und worauf Sie achten sollten, um unangenehme Situationen zu vermeiden.

Wenn keine Registrierung erforderlich ist:

• Wenn Sie für eine diplomatische Mission arbeiten, ist Ihr Auto in Belgien möglicherweise von der Zulassungspflicht befreit. Aber ein Punkt ist hier wichtig. Das Auto muss in Ihrem Herkunftsland und mit Ihrem Diplomatenstatus zugelassen sein.
• Miete mit Vollanmeldung für die Firma. Wenn Sie ein Auto mieten und die Anmeldung aus irgendeinem Grund auf den Namen eines Unternehmens erfolgt, müssen Sie den gesamten Vorgang nicht persönlich durchlaufen. Das Auto bleibt bei der Firma angemeldet und Sie müssen sich nicht mit bürokratischen Angelegenheiten herumschlagen.
• Temporäre Bewohner. Personen, die eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis haben oder sich in Belgien aufhalten, müssen ihr Auto nicht sofort anmelden. Wenn Sie beispielsweise für ein paar Monate zum Arbeiten kommen, kann das Auto in Ihrem Land zugelassen bleiben, allerdings unter der Bedingung, dass Sie nicht lange in Belgien bleiben.
• Wenn Sie als Tourist nach Belgien kommen und nicht vorhaben, längere Zeit hier zu leben, müssen Sie Ihr Auto nicht anmelden. Wichtig ist, dass diese Regeln höchstens 6 Monate gültig sind.

Was ist bei einem Wohnsitzwechsel innerhalb Belgiens zu tun?

• Bei einem Umzug innerhalb des Landes ist eine Aktualisierung der Anmeldung erforderlich. Es fallen keine zusätzlichen Kontrollen oder Steuern an, allerdings muss die neue Adresse den zuständigen Behörden gemeldet werden.
• Bei einem Wohnungswechsel sind Sie verpflichtet, den Umzug innerhalb eines Monats nach der Kfz-Zulassungsstelle anzuzeigen. Wenn Sie nicht vergessen, Ihre Daten rechtzeitig zu aktualisieren, gibt es hier keine Probleme.

Mögliche Probleme und Feinheiten bei der Registrierung:

• Fehler in Dokumenten. Zu den häufigsten Missverständnissen gehört das unvollständige oder fehlerhafte Ausfüllen von Dokumenten. Gehen Sie beim Einreichen Ihrer Bewerbungen sorgfältig vor, damit Sie nicht in die Situation kommen, dass alles neu gemacht werden muss.
• Anmeldung über das Internet. Manchmal ist die Online-Anmeldung eines Autos möglich, allerdings besteht dabei die Gefahr, dass das System die Daten nicht akzeptiert, wenn diese nicht mit den tatsächlichen Daten übereinstimmen. Es ist immer besser, zu überprüfen, ob alles richtig gemacht wurde.

Wenn Sie in eine der Kategorien fallen, für die keine Registrierung erforderlich ist, können Sie aufatmen und müssen sich keine Sorgen machen. Aber auch in solchen Fällen ist es besser, auf die Besonderheiten vorbereitet zu sein und alle Feinheiten im Voraus zu studieren. Das belgische Autozulassungssystem mag kompliziert erscheinen, aber mit der richtigen Herangehensweise können Sie es leicht verstehen.

Zum Abschluss unserer Überprüfung ist anzumerken, dass der Prozess der Autozulassung in Belgien verwirrend erscheinen kann, mit der richtigen Herangehensweise jedoch recht übersichtlich und machbar wird. Wichtig ist, dass Sie die Fristen und Voraussetzungen nicht vergessen, die von Ihrem Status und Ihren Umständen abhängen. Wenn Sie alle Empfehlungen befolgen und mögliche Ausnahmen berücksichtigen, verläuft die Registrierung ohne unnötigen Aufwand. Die belgische Bürokratie erfordert möglicherweise Aufmerksamkeit, ist jedoch recht transparent, wenn man mit Bedacht vorgeht.